Organisation : Les Amis d’Haïti (LAD’HA)
Lieu de Travail : Bureau de LAD’HA, Haïti
Type de Contrat : Bénévolat avec possibilité de gratification
Durée : Minimum 6 heures par jour, avec flexibilité selon les besoins de l’institution

À propos de nous :
Les Amis d’Haïti (LAD’HA) est une organisation non gouvernementale œuvrant pour l’éducation, la culture, le développement durable, et l’assistance humanitaire en Haïti. Nous cherchons à recruter un(e) Assistant(e) Administratif(ve), Financier(ère) et Comptable pour renforcer notre département financier et comptable et assurer une gestion rigoureuse de nos ressources.

Missions et responsabilités :

• Gérer les transactions financières de LAD’HA, assurer leur enregistrement et suivi dans le système comptable.
• Collecter, traiter, numériser et conserver les pièces comptables conformément aux normes en vigueur.
• Suivre l’exécution du budget de l’organisation en veillant à la conformité des dépenses avec les allocations budgétaires.
• Effectuer le rapprochement bancaire et établir la situation financière de l’organisation mensuellement.
• Préparer les ordres de décaissement et s’assurer de leur bon traitement.
• Créer et gérer les comptes fournisseurs, maintenir une relation transparente et efficace avec les prestataires.
• Assister le/la Chargé(e) de Comptabilité et des Finances dans ses fonctions et participer à l’élaboration des rapports financiers.
• Participer activement à toutes les autres tâches administratives pertinentes pour une organisation à but non lucratif telle que LAD’HA.

Compétences recherchées :

• Sciences Comptables : Connaissance approfondie des principes et pratiques comptables.
• Maîtrise de Quickbooks : Utilisation fluide du logiciel pour la gestion des transactions, la facturation, et le suivi budgétaire.
• Procédures Comptables : Connaissance des processus de gestion financière dans un environnement associatif.

Profil recherché :

• Étudiant(e) en 3e ou 4e année universitaire dans les domaines de la comptabilité, finance, ou gestion.
• Maîtrise obligatoire de Quickbooks.
• Connaissance des procédures financières et comptables dans une ONG ou une structure similaire.
• Disponible pour un engagement en présentiel, avec un minimum de 6 heures par jour et la flexibilité nécessaire pour répondre aux besoins de l’institution.
• Capacité à travailler sous pression et de manière autonome tout en respectant les délais et les exigences de qualité.
• Sens de la créativité et de l’initiative pour proposer des solutions innovantes dans la gestion financière.
• Bonne capacité communicationnelle, rédactionnelle, et relationnelle pour faciliter les interactions internes et externes.
• Polyvalence et esprit de collaboration pour travailler efficacement en équipe au sein d’une structure dynamique.

Avantages :

• Opportunité de développer des compétences professionnelles dans un environnement stimulant.
• Encadrement et formation sur des outils spécifiques et pratiques de gestion financière.
• Gratification, assurance de travail et prise en charge des frais de séjour dans l’éventualité de déplacement sur le terrain.

Comment postuler :
Pour postuler, merci de cliquer sur le bouton ci-dessous

Date limite de candidature : 25 octobre 2024

Nous sommes impatients de recevoir votre candidature et de vous compter parmi notre équipe pour contribuer à la mission de LAD’HA !